Растет и степень профессионализма участников. К выставкам начинают готовиться за полгода, продумывают эффектные и, что более важно, эффективные методы привлечения целевой аудитории. Мода на аниматоров и промоутеров уходит в прошлое. Как и стратегически неверное привлечение к работе на выставке тех сотрудников, которых не жалко снять на время с занимаемой должности и «перекинуть» на стенд. «Лицом» фирмы становятся те, кто может наиболее эффективно презентовать продукт/услуги, обладает известной харизмой, организаторским талантом и имеет глубокие знания в своей области. Рабочая группа, как правило, включает представителей топ-менеджмента, руководителей отделов маркетинга, рекламы, связей с общественностью, ведущих специалистов и младших менеджеров, помощников, которые не общаются с клиентами напрямую.

Такое ответственное отношение к организации и участию в выставке объясняется нарастающим пониманием ее колоссальных возможностей для развития бизнеса. Из всех выставок наиболее востребованными становятся специализированные и особенно узкоспециализированные выставки, где в рамках общей отраслевой темы собираются участники узкого сегмента рынка.

Специализированная выставка — это то место, где вся аудитория является целевой. Это потенциальные клиенты, инвесторы, партнеры, общественные и политические организации, заинтересованные в развитии этого сегмента рынка, профильные СМИ, настроенные на сотрудничество или хотя бы проявляющие интерес к происходящему вокруг.

Выставка дает уникальную возможность сформировать привлекательный образ самой фирмы, презентовать новую услугу или продукт, провести рекордное число переговоров, а также маркетинговые исследования, собрать информацию о конкурентах, изучить их продукцию, стратегию продвижения, их передовые технологии.


Для узкопрофильной выставки характерны менее эффектные, но более продуманные механизмы воздействия на целевую аудиторию. На мероприятии, собравшем профессионалов в своей области, останутся без внимания и красочное шоу, и яркое оформление стенда, которые, как правило, привлекают случайных гостей, не знакомых с рынком и его участниками. С другой стороны, четкость действий работников стенда, грамотная, уверенная речь, не содержащая ничего лишнего, удобство и функциональность самого стенда, наличие всей необходимой печатной презентационной продукции, наконец, ноутбука, дающего возможность провести мини-презентацию и оперативно предоставить заинтересованному лицу дополнительные сведения о фирме/товаре/услуге – оказываются самыми главными составляющими успешной работы на выставке.

Нужно учесть и то, что на стенде сотрудники выкладываются по максимуму и быстро устают. Необходимы запасные «игроки», готовые сменить ставших малоэффективными членов команды.

Участие в выставках – это необходимая составляющая развития каждой компании. Многие из тех, кто научился успешно отрабатывать выставки, считают, что полученные результаты сравнимы с результатом годовой работы маркетингового отдела.